WorkDocCrm
✦ 30 дней бесплатно — все функции, без карты

Документы не теряются.
Сделки не забываются.

CRM + документооборот + AI-обработка любых файлов. Российская инфраструктура, 152-ФЗ.

Начать бесплатно Полный доступ 30 дней · Потом Старт бесплатно

Возможности

Семантический поиск

AI понимает запрос по смыслу. Найдёт документ по содержанию, даже если не помните название.

Папки и структура

Создавайте папки и подпапки, перетаскивайте документы, навигируйте по breadcrumbs. Любая иерархия — без ограничений.

Аудио и видео → текст

Загружайте .mp3/.wav/.mp4/.mov — получите транскрипт с таймкодами. PDF, Word, Excel, PowerPoint, картинки — тоже.

AI-описание картинок

AI читает текст на изображениях и описывает что на них изображено. Не просто OCR — настоящее понимание.

CRM: лиды, сделки, клиенты

Inline-edit, drag-n-drop канбан, прогресс-бар воронки. Весь цикл от заявки до закрытия в одном месте.

Маршруты согласования

Цепочки согласующих: Юрист → Финдир → CEO. Документ проходит по шагам, каждый получает уведомление.

Лиды из Email и Webhook

IMAP-подключение и Webhook API: входящие заявки автоматически попадают в CRM.

Автоматизации

Задайте правила: новый лид → отправить email, статус изменился → создать задачу. Экономьте время команды на рутине без единой строчки кода.

Лента событий

Всё что происходит в системе — в хронологической ленте. Читаемые формулировки: «Максим перевёл сделку в Переговоры», а не технические коды.

Быстрый старт

Приветственный тур по 7 ключевым разделам запускается автоматически. Или загрузите демо-данные одной кнопкой — 5 лидов, 3 сделки, 3 клиента.

Прозрачный биллинг

Триал 30 дней без карты. Продление через ЮKassa — все способы оплаты. Кассовый чек в день списания.

Роли и отделы

30+ разрешений, кастомные роли, отделы сотрудников. Область действия: вся компания / отдел / только свои ресурсы.

API и Webhooks

REST API с авторизацией по ключу, Swagger UI документация. Исходящие webhooks — подключайте любые внешние системы.

Гибкий дашборд

Настройте главную страницу под себя: перетащите виджеты, скройте ненужные или добавьте новые. 7 виджетов на выбор — от воронки до нагрузки команды.

Когортный анализ

Поймите, какие клиенты приносят больше всего. Retention, конверсия, выручка и LTV по группам лидов — тепловая карта с авто-инсайтами.

Работа с любого устройства

Полная мобильная версия: нижняя навигация, hamburger-меню, документы и CRM адаптированы под любой экран — от смартфона до монитора.

Как это работает

01
Старт за 2 минуты
Тур по платформе, демо-данные одной кнопкой — или сразу добавьте свои документы и лидов.
02
AI-обработка
Транскрипция, OCR, AI-описание картинки, резюме — автоматически в фоне после загрузки.
03
Поиск
Задайте вопрос по смыслу. Семантический поиск по всему тексту всех документов.
04
CRM
Документ привязан к клиенту и сделке. Воронка ведёт к закрытию, лента событий показывает всё.
05
Автоматизации
Задайте правила один раз — система сама отправит письмо, поменяет статус или создаст задачу.
06
Согласование
Запустите маршрут: Юрист → Финдир → CEO. Каждый получает задачу и уведомление по шагу.

Безопасность

Ваши документы под надёжной защитой

Безопасность нашего сервиса — основа доверия клиентов

Серверы в России

Все данные хранятся на серверах в РФ (Yandex Cloud bare-metal). Полное соответствие 152-ФЗ о персональных данных.

HTTPS + HSTS везде

Шифрование трафика TLS 1.3. HSTS preload. Все API, лендинг и share-ссылки работают только по HTTPS.

Бэкапы зашифрованы AES-256

Ежедневные бэкапы шифруются GPG (AES-256) перед загрузкой на Яндекс.Диск. Скомпрометированное хранилище — не угроза.

Multi-tenant изоляция

Данные каждой компании полностью изолированы. Одна компания никогда не видит данные другой. Покрыто автотестами.

Гибкие роли и права

Кастомные роли с собственным набором прав. Разделение по отделам со scope доступа. 30+ permissions.

Полный аудит действий

Каждое действие записывается: вход, изменения, экспорт, удаление. Кто, когда и что сделал — навсегда.

Безопасные платежи

Мы не храним данные карт. Все платежи через ЮKassa с автоматическим кассовым чеком (ФНС 54-ФЗ).

AI только в Yandex Cloud

Классификация, поиск, транскрипция — всё в Yandex Cloud на территории РФ. Без OpenAI, без иностранных API.

Короткоживущие сессии (JWT 7 дней)Whitelist форматов файлов — защита от malwareXSS-защита AI-резюмеSSRF-защита WebhooksAPI-ключи: bcrypt hash + scopes + rate limit
Подробнее о безопасности →

Тарифы

Все новые аккаунты получают 30 дней бесплатного триала — автоматически, без карты

Частые вопросы

Что входит в 30 дней триала?
Полный доступ ко всем функциям тарифа «Профессиональный» — без карты и без ограничений.
Что будет после триала, если не перейти на платный?
Автоматически переходите на тариф «Старт» — бесплатно навсегда. До 300 документов в месяц, 2 пользователя, 30 AI-резюме. Данные не теряются.
Что если превышу лимит на тарифе Старт?
Загрузка новых документов приостановится до начала следующего месяца или до перехода на платный тариф. Все существующие документы остаются доступны.
Какие форматы файлов поддерживаются?
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), изображения (JPG, PNG, TIFF), аудио (MP3, WAV, M4A), видео (MP4, MOV, AVI), ZIP-архивы.
Можно ли поменять тариф?
Да, в любой момент из раздела «Подписка» в личном кабинете. Вверх — мгновенно, вниз — со следующего периода.
Как вернуть деньги?
В течение 14 дней с момента оплаты возвращаем полную сумму по письму — без вопросов.
Что такое «годовой» тариф?
Оплата за 10 месяцев — пользуетесь 12. Экономия ~17%.
Что входит в Корпоративный тариф?
Неограниченные пользователи, хранилище и AI. SSO/LDAP, SLA 99.9%, выделенная поддержка.
Как считается хранилище?
Все загруженные файлы — PDF, Word, аудио, видео, архивы. Транскрипты и AI-описания не учитываются в квоте.
Как организовать тысячи документов?
Создайте иерархию папок под структуру компании — например «Договоры 2026», «Клиенты», «Внутренние». Папки поддерживают вложенность без ограничений. Перетаскивайте документы или распределяйте при загрузке.
Дадут ли кассовый чек?
Да. ЮKassa автоматически отправит чек на вашу почту в день оплаты — без дополнительных действий с вашей стороны.
Можно ли платить по безналичному расчёту?
Да, выставляем счёт для юридических лиц. Напишите на support@nebezbaga.ru с темой «Счёт для ЮЛ».
Насколько безопасно хранить документы в облаке?
Данные хранятся в российском дата-центре Yandex Cloud, зашифрованы при передаче (TLS 1.2+) и в резервных копиях (AES-256/GPG). Загружаемые файлы проходят MIME-проверку. Соответствуем требованиям 152-ФЗ.
Выполняете ли требования 152-ФЗ о персональных данных?
Да. Серверы и базы данных расположены в России, данные не передаются за рубеж. Используем только российскую инфраструктуру (Yandex Cloud, Yandex Postbox). Договор с нами может включать DPA при необходимости.
Как защитить данные от сотрудников с разными правами?
Настройте кастомные роли с 30+ разрешениями. Область действия: вся компания, только свой отдел или только собственные ресурсы. Журнал аудита фиксирует все действия с документами.
Можно ли работать с CRM с телефона?
Да. Интерфейс полностью адаптирован под смартфоны: нижняя навигация для быстрого переключения между разделами, боковое меню по кнопке ☰, документы и лиды в карточном виде, kanban с горизонтальной прокруткой. Работает в любом мобильном браузере без установки приложения.
Как анализировать клиентскую базу по периодам?
Используйте раздел «Когортный анализ» (доступен владельцу и менеджеру). Он показывает, какие группы лидов лучше конвертируются, приносят больше выручки и имеют более высокий LTV. Выберите тип (Retention / Конверсия / Выручка / LTV), период (месяц/неделя/квартал) и глубину. Экспортируйте результат в CSV.
Что такое автоматизации и как их настроить?
Автоматизации — правила «если событие → то действие». Например: новый лид → отправить email менеджеру, статус сделки изменился на «Выиграна» → создать задачу. Настраиваются в разделе «Автоматизации» в боковом меню. Шаблоны самых частых сценариев доступны сразу после регистрации.
Как начать работу быстро, если у меня нет своих данных?
При первом входе запускается короткий тур по платформе (7 шагов, можно пропустить). На пустом дашборде владелец увидит кнопку «Загрузить демо-данные» — она создаёт 5 примерных лидов, 3 сделки и 3 клиента. Демо можно удалить одной кнопкой, когда будете готовы работать со своими данными.

Начните сейчас.

30 дней полного доступа — без карты и без ограничений.

Начать бесплатно

Потом останетесь на бесплатном тарифе Старт — навсегда, без обязательств. До 300 документов/мес.